Come gestire il tempo in un progetto UX

22/01/2020

 

Come si gestisce il tempo quando si lavora a un progetto UX?
Alcune semplici tecniche aiutano il gruppo a restare creativo, lavorare meglio e con più efficacia. 

C'è un algoritmo invisibile ma molto conosciuto che definisce il rapporto fra tempo e creatività: sotto stress si diventa meno innovativi, si sbaglia di più, si produce meno e meno bene.

Creatività e tempo mettono di solito davanti a una drastica scelta: si lascia che il tempo definisca priorità e attività secondo un piano rigido (ma soffocante), oppure si segue il flusso della creazione, dimenticando il calendario e dando libero sfogo al perfezionismo sfrenato.

Esistono per fortuna soluzioni meno estreme e ben collaudate che consentono di ridurre lo sforzo e concentrarsi meglio sugli obiettivi.

 

Il Piano di lavoro giornaliero

Un piano di lavoro giornaliero richiede pochi minuti, ma offre subito il quadro della situazione. Su quali attività ci concentriamo, dove mettiamo più impegno, quanto tempo dedichiamo loro.

Non tutte le attività richiedono la perfezione assoluta: l'ottimo è nemico del buono e il limite imposto dal tempo ci aiuta a non sprecarlo.

Anche il cerchio più perfetto è soggetto a critiche o a revisioni da parte del cliente. Meglio aspettare i feedback, e perfezionare successivamente. 

 

Il calendario automatico

Il piano di lavoro giornaliero può essere importato su Google. Ti aiuta a restare sul binario e a ricordare che il tempo sta per scadere.

E ricorda alle persone del tuo gruppo che il tempo è prezioso, e che interrompere il flusso non aiuterà nessuno. Nemmeno gli stessi ladri di tempo.



Le scadenze anticipate 

Per essere pronti per la consegna devi arrivare prima. Impostare la scadenza uno o due giorni prima della consegna effettiva è un buon metodo per eliminare l'ansia e migliorare la puntualità.

La fretta non è una buona compagna: anticipare la scadenza vuole dire imparare a definire meglio le priorità, i compiti e le attività, per ridurre quello che è superfluo e dare il gusto valore alle attività più importanti.

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